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Assistant logistique export

  • 50520 Juvigny-les-Vallées
  • 28/01/25
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Logistique

Assistant logistique export

  • 50520 Juvigny-les-Vallées
  • 28/01/25
SARTILLY INDUSTRIES recrute un(e) assistant(e) logistique export Poste à pourvoir à Juvigny-les-Vallées, 50520

MISSIONS DE BASE :

Gestion des commandes export :

Assurer le traitement des commandes clients étrangers de A à Z, Assurer le traitement des

commandes clients étrangers de A à Z, depuis l’établissement de la proforma jusqu’à la

livraison finale.

Vérifier la conformité des commandes avec les exigences clients et réglementaires.

Coordination logistique :

Organiser et suivre les transports internationaux (routier, maritime ou ferroviaire).

Collaborer avec les transporteurs, transitaires et autres partenaires logistiques.

Effectuer des cotations de transport pour identifier les meilleures solutions tarifaires.

Gestion administrative et documentaire :

Gérer le téléphone standard et orienter si besoin les appels.

Établir les documents nécessaires au transport et à l'exportation, notamment :

o Lettre de voiture (CMR), bon de livraison, contrat de transport.

o Documents douaniers (déclaration en douane, certificat d'origine, licence

d'exportation, etc.).

o Documents sanitaires et phytosanitaires, en lien avec les services vétérinaires,

chambres de commerce et ministères.

o Certificats de conformité ou de sécurité pour les marchandises spécifiques.

Gérer les proformas et tout autre document commercial lié à l’export.

Vérifier la validité des documents avant expédition.

Communication client et suivi :

Être l’interlocuteur(trice) principal(e) des clients étrangers pour le suivi des commandes.

Assurer une communication fluide et proactive sur l’état des livraisons et résoudre les

éventuels incidents.

Gérer les demandes spécifiques liées à la réglementation des pays de destination.

Amélioration continue et coordination d’équipe :

Participer à l’amélioration des processus logistiques et au remplacement au sein du pôle

logistique. (prise de commande, gestion transport, suivi, etc.)

Maintenir un esprit d’équipe en travaillant en étroite collaboration avec les différents

services internes (commercial, production, etc.).

 

COMPETENCES :

Savoir-faire :

• Connaissance des réglementations douanières et des procédures export.

• Maîtrise des outils bureautiques (Excel, ERP, logiciels de gestion logistique).

• Capacité à gérer la documentation spécifique (documents douaniers, certificats, etc.).

• Bilingue en anglais (écrit et oral obligatoire)

Savoir-être :

• Rigueur et organisation.

• Esprit d’équipe et capacité d’adaptation.

• Bon relationnel et aisance dans la communication avec des interlocuteurs variés (clients,

prestataires, services publics).

 

RELATIONS EXTERNES :

La logistique, la direction, les différents services du siège (commandes, achats, etc.), les

clients, les prospects, les fournisseurs, les partenaires, etc.